KOÇTAŞ YAPI MARKETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Koçtaş Yapı Marketleri Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Koçtaş”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; https://koctas-img.mncdn.com/static/2022/kvkk/koctas-kvk.pdf internet adresinde yer alan Koçtaş Yapı Marketleri Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması kapsamında aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma aranızda iş ilişkisinin kurulması,
- Şirketimizle çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasındaki iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi,
- Tedarikçi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma aranızda iş ilişkisinin kurulması,
- Şirketimiz tarafından projelerin oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
- Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- Şirket denetim süreçlerinin yürütülmesi.
Veri sorumlusu olarak Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Açık rızanızın varlığı halinde;
- Tedarikçi başvuru süreçlerinin yürütülmesi, internet sitemiz üzerinden başvuruların alınması ve ürün ve hizmetlerin online kanallar üzerinden sunulmasına ilişkin süreçler kapsamında elde edilen kimlik, iletişim ve firma bilgisi verilerinizin bulut ortamında muhafaza edilmesi amacıyla ilgili bulut sağlayıcıları SAP Deutschland SE & Co. KG, Microsoft Corporation, Google LLC. ve Amazon Web Services Inc.’in yurt dışında bulunan sunucularında barındırılması.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar dahilinde, meşru menfaatimiz kapsamında hizmet alınan tedarikçilerimize ve hissedarlarımıza, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak tedarikçi başvuru süreçlerinin yürütülmesi, internet sitemiz üzerinden başvuruların alınması ve ürün ve hizmetlerin online kanallar üzerinden sunulmasına ilişkin süreçler kapsamında elde edilen kimlik, iletişim ve firma bilgisi verilerinizin bulut ortamında muhafaza edilmesi amacıyla ilgili bulut sağlayıcıları SAP Deutschland SE & Co. KG, Microsoft Corporation, Google LLC. ve Amazon Web Services Inc.’e Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda iş ilişkisinin kurulması ve devamlılığının sağlanması amacıyla fiziki ortamda yüz yüze yapılan ziyaretler ve doldurduğunuz formlar ile elektronik ortamda Şirket içi sistemler, internet sitemiz ve mobil uygulamalarımız ile e-posta, sms ve telefon kanalları üzerinden toplanmaktadır.
- İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://koctas-img.mncdn.com/static/2022/kvkk/koctas-ilgili-kisi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır